Kā ietaupīt, organizējot bērna dzimšanas dienu? 10 praktiski padomi vecākiem

Foto: Pexels.com / Ivan S

Bērna dzimšanas diena ir īpašs notikums, kuru gribas nosvinēt kopā ar draugiem, jautrām aktivitātēm un gardu torti. Taču, sākot plānot svinības, nereti atklājas, ka izmaksas ir lielākas, nekā sākotnēji paredzēts. Telpu noma, izklaides, ēdiens, dekorācijas un dažādi sīkumi kopā var veidot vairāku simtu eiro lielu summu.

Labā ziņa ir tā, ka aizraujošas bērnu dzimšanas dienas svinības nav obligāti dārgas. Pārdomāti izvēloties svinību vietu, aktivitātes un ēdināšanu, iespējams ievērojami samazināt izdevumus, vienlaikus saglabājot visu, kas bērniem svētkos patīk visvairāk.

Esam apkopojuši 10 praktiskus padomus, kas palīdzēs saplānot bērna dzimšanas dienu, izvairīties no nevajadzīgiem tēriņiem un iekļauties izvēlētajā budžetā.

1. Nosakiet svinību budžetu pirms plānošanas

Viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc dzimšanas dienas svinības izmaksā vairāk, nekā paredzēts, ir konkrēta budžeta trūkums. Vispirms tiek rezervēta svinību vieta, pēc tam izvēlētas aktivitātes, pasūtīta torte un iegādātas dekorācijas. Tikai beigās izrādās, ka kopējās izmaksas ir ievērojami pieaugušas.

Lai no tā izvairītos, jau sākumā nosakiet maksimālo summu, ko vēlaties tērēt.

Piemēram, ja kopējais budžets ir 300 €, to iespējams sadalīt šādi:

• Svinību vieta un izklaides, 180 €.
• Ēdiens un dzērieni, 60 €.
• Dzimšanas dienas torte, 30 €.
• Dekorācijas, 15 €.
• Neparedzēti izdevumi, 15 €.

Šāds sadalījums palīdz saprast, cik daudz līdzekļu atlicis katrai pozīcijai. Protams, proporcijas iespējams mainīt atbilstoši bērna vēlmēm un uzaicināto viesu skaitam.

2. Nepārspīlējiet ar viesu skaitu

Jo vairāk viesu tiek uzaicināti uz dzimšanas dienu, jo lielākas būs izmaksas par ēdienu, dzērieniem un izklaidēm. Piemēram, ja izvēlētā aktivitāte maksā 20 € vienam dalībniekam, ballīte 10 bērniem izmaksās 200 €, savukārt 15 bērniem jau 300 €, turklāt papildus jārēķinās arī ar lielāku ēdiena un dzērienu daudzumu.

Lai izvairītos no liekiem tēriņiem, pirms ielūgumu izsūtīšanas kopā ar bērnu izveidojiet viesu sarakstu. Nav obligāti jāaicina visa klase vai bērnudārza grupiņa, īpaši tad, ja bērns ikdienā ciešāk draudzējas tikai ar dažiem bērniem. Mazākā kompānijā būs arī vieglāk organizēt kopīgas aktivitātes un parūpēties, lai ikviens bērns pilnvērtīgi izbaudītu svinības.

Foto: GUNSnLASERS.lv

3. Izvēlieties gatavas ballīšu pakas, nevis maksājiet par visu atsevišķi

Viena no lielākajām svinību izdevumu pozīcijām ir telpu noma un izklaides. Ja abas tiek rezervētas atsevišķi, kopējās izmaksas var būt augstākas, nekā sākumā šķiet.

Piemēram, svinību telpas noma var izmaksāt 100 līdz 200 €, bet animatora pakalpojumi vēl 80 līdz 150 €. Ja papildus tiek rezervētas aktīvās izklaides, budžets pieaug vēl vairāk.

Tāpēc pirms rezervācijas ir vērts salīdzināt gatavas ballīšu pakas, kurās vairākas aktivitātes un svinību vieta jau iekļautas vienā cenā. Šādu risinājumu piedāvā arī GUNSnLASERS izklaides parki Rīgā. Ballīšu pakās par vienotu cenu apvienotas vairākas aktivitātes, labiekārtota svinību vieta, nepieciešamais aprīkojums un instruktora pakalpojumi.

Piemēram, GUNSnLASERS izklaides parkā Galerija Centrs pieejamas vairākas ballīšu pakas dažādām interesēm un budžetam:

• Starta līmenis, 14 € personai, 30 minūtes pikseļu istabā un 70 šāvieni airsofta šautuvē.
• Enerģijas lādiņš, 27 € personai, 30 minūtes pikseļu istabā, 7 minūšu kartingu brauciens un 30 minūtes virtuālajā realitātē.
• Elites misija, 33 € personai, pikseļu istaba, kartingi, virtuālā realitāte un airsofta šautuve.
• Extra trāpījums, 39 € personai, divi kartingu braucieni, virtuālā realitāte, karaoke un biljards visai grupai.

Ja dzimšanas dienā piedalās 10 bērni, izvēloties Starta līmeņa paku, aktivitāšu kopējās izmaksas būs tikai 140 €. Cenā jau iekļautas abas aktivitātes, svinību vieta, instruktora pakalpojumi un nepieciešamais aprīkojums. Tas ļauj ietaupīt, jo nav atsevišķi jāmaksā par telpu nomu vai spēļu vadīšanu, turklāt vecākiem atliek parūpēties vien par svētku cienastu un dekorācijām.

Turklāt GUNSnLASERS ballīšu pakas pieejamas arī Šampētera un Juglas izklaides parkos. Šampēterī cenas sākas no 19 € personai, savukārt Juglā no 23 € personai. Katrā parkā pieejamas atšķirīgas aktivitāšu kombinācijas, tāpēc iespējams izvēlēties bērnu interesēm un svinību budžetam piemērotāko piedāvājumu.

4. Izvēlieties vietu, kur drīkst ņemt līdzi savu ēdienu

Ēdināšana ir viena no izdevumu pozīcijām, kur iespējams ietaupīt, īpaši tad, ja uz dzimšanas dienu uzaicināts lielāks skaits bērnu. Dažās svinību vietās ēdiens obligāti jāpasūta no konkrēta ēdinātāja vai jāizvēlas kāds no piedāvātajiem ēdināšanas komplektiem, kas ne vienmēr ir izdevīgākais risinājums. Tāpēc, izvēloties svinību vietu, vērts noskaidrot, vai drīkst ierasties ar saviem ēdieniem un dzērieniem.

Piemēram, 10 bērnu ballītei iespējams sagatavot:

• 3 līdz 4 lielas picas, aptuveni 50 līdz 70 €.
• Augļu un dārzeņu uzkodas, 15 līdz 20 €.
• Sāļās uzkodas, 15 līdz 25 €.
• Ūdeni un sulas, 10 līdz 20 €.

Šāds cienasts kopumā izmaksātu aptuveni 90 līdz 135 €, turklāt ēdienkarti iespējams pielāgot bērnu vēlmēm un apetītei. Arī GUNSnLASERS izklaides parkos vecāki drīkst ņemt līdzi savas uzkodas, bezalkoholiskos dzērienus un dzimšanas dienas torti, tādējādi ietaupot uz ēdināšanas izmaksām un paši izvēloties, ko likt svētku galdā.

5. Nepārspīlējiet ar dekorācijām

Tematiskie baloni, personalizēti uzraksti, galda rotājumi un foto sienas palīdz radīt svētku noskaņu, taču to izmaksas var ātri sasniegt 100 € vai vairāk. Lai gan skaisti noformētas telpas priecē gan bērnus, gan vecākus, jubilāram un viņa draugiem parasti daudz svarīgākas ir aizraujošas aktivitātes un kopā pavadītais laiks.

Tāpēc nav nepieciešams tērēt lielas summas dekorācijām. Pietiek izvēlēties vienu svinību tēmu un tai pieskaņot dažus rotājumus, piemēram, balonus, tematiskus šķīvjus, salvetes un dzimšanas dienas uzrakstu. Šādu noformējumu iespējams sagatavot par aptuveni 15 līdz 30 €, savukārt daļu dekorāciju var izgatavot pašu spēkiem, iesaistot arī bērnu svētku gatavošanās procesā.

6. Izvēlieties vienu vai divas galvenās aktivitātes

Plānojot bērna dzimšanas dienu, nereti gribas sarūpēt pēc iespējas vairāk izklaižu, taču pārāk piesātināta programma var ne tikai palielināt izmaksas, bet arī nogurdināt bērnus. Ja svinības ilgst aptuveni trīs stundas, jāatvēl laiks arī uzkodām, dzimšanas dienas tortei un atpūtai, tāpēc parasti pietiek ar vienu vai divām rūpīgi izvēlētām aktivitātēm.

Piemēram, GUNSnLASERS izklaides parkos aktīvai bērnu kompānijai piemērots būs lāzertags, ko iespējams apvienot ar pikseļu istabu, savukārt sacensību cienītājiem patiks kartingi vai airsoft šautuve. Lai par katru izklaidi nebūtu jāmaksā atsevišķi, izdevīgāk izvēlēties kādu no GUNSnLASERS ballīšu pakām, kur vairākas aktivitātes apvienotas vienā piedāvājumā, tādējādi bērni var izbaudīt dažādas izklaides, bet vecākiem ir vieglāk plānot svinību budžetu un visu pasākuma norisi.

7. Pasūtiet torti atbilstoši viesu skaitam

Dzimšanas dienas torte ir neatņemama bērnu svinību sastāvdaļa, taču nav nepieciešams pasūtīt lielu un dārgu torti, lai iepriecinātu jubilāru un viņa draugus. Individuāli gatavota tematiska torte ar īpašiem dekoriem var izmaksāt 60 līdz 100 € vai vairāk, savukārt vienkāršāku torti iespējams iegādāties par 20 līdz 40 € un pašiem papildināt ar bērna iecienītāko tēlu vai citiem rotājumiem.

Lai nepārmaksātu, svarīgi izvēlēties arī viesu skaitam atbilstošu tortes izmēru. Parasti vienam bērnam pietiek ar aptuveni 100 līdz 150 gramiem, tāpēc 10 bērnu ballītei būs nepieciešama aptuveni 1 līdz 1,5 kilogramus smaga torte. Šādi iespējams samazināt izmaksas un izvairīties no situācijas, kad pēc svinībām liela daļa tortes paliek neapēsta.

8. Izvērtējiet, vai nepieciešams animators

Animatora nolīgšana ir populāra izvēle bērnu dzimšanas dienās, īpaši jaunākiem bērniem, taču tas nozīmē arī papildu izdevumus. Atkarībā no programmas un pasākuma ilguma animatora pakalpojumi var izmaksāt aptuveni 70 līdz 150 €, tāpēc pirms rezervācijas vērts izvērtēt, vai šāds pakalpojums patiešām ir nepieciešams.

Ja svinības notiek izklaides centrā, kur aktivitātes jau vada instruktori, bez atsevišķa animatora bieži iespējams iztikt. Piemēram, GUNSnLASERS izklaides parkos pieredzējuši instruktori izskaidro spēļu noteikumus, organizē komandu spēles un palīdz bērniem aktivitāšu laikā. Tas nozīmē, ka vecākiem nav pašiem jāizdomā izklaides programma vai jāalgo papildu spēļu vadītājs, tādējādi ietaupot gan naudu, gan svinību organizēšanai nepieciešamo laiku.

Foto: pexels.com / Thirdman

9. Plānojiet svinības savlaicīgi un salīdziniet piedāvājumus

Bērna dzimšanas dienas organizēšanu ieteicams sākt vismaz divas līdz trīs nedēļas pirms plānotā datuma, lai pietiktu laika salīdzināt svinību vietas, aktivitāšu cenas un ēdināšanas iespējas. Īpaši svarīgi tas ir tad, ja ballīte paredzēta sestdienā vai svētdienā, kad populārākās svinību vietas un vēlamie laiki mēdz būt rezervēti jau laikus.

Izvēloties svinību vietu, pievērsiet uzmanību ne tikai cenai, bet arī tajā iekļautajiem pakalpojumiem. Noskaidrojiet, vai telpu noma, nepieciešamais aprīkojums un instruktora pakalpojumi jau ir iekļauti piedāvājumā vai par tiem jāmaksā papildus. Nereti sākotnēji dārgāks piedāvājums izrādās izdevīgāks, ja tajā apvienotas vairākas aktivitātes un svinībām nepieciešamie pakalpojumi. Šādi iespējams izvairīties no neparedzētiem tēriņiem un precīzāk saplānot kopējo dzimšanas dienas budžetu.

10. Izvēlieties piemērotu svinību ilgumu

Plānojot bērna dzimšanas dienu, svarīgi izvēlēties arī piemērotu svinību ilgumu, jo pārāk gara programma var radīt nevajadzīgus papildu izdevumus. Mazākiem bērniem bieži pietiek ar divu stundu ballīti, savukārt skolas vecuma bērniem piemērotas būs trīs līdz četru stundu svinības, īpaši tad, ja paredzētas vairākas aktīvas izklaides. Jāņem vērā, ka ilgāks pasākums var nozīmēt arī lielākas ēdināšanas izmaksas un papildu maksu par telpu izmantošanu.

Lai nepārmaksātu, ieteicams izvēlēties svinību programmu, kuras ilgums atbilst bērnu vecumam un plānotajām aktivitātēm. Piemēram, GUNSnLASERS izklaides parkos pieejamas dažāda ilguma ballīšu pakas, kurās apvienotas vairākas aktivitātes un laiks atpūtai labiekārtotās svinību telpās. Tas ļauj jau iepriekš saplānot pasākuma norisi un izmaksas, vienlaikus nodrošinot bērniem pietiekami daudz laika gan izklaidēm, gan dzimšanas dienas svinēšanai.

Foto: GUNSnLASERS.lv

Kur Rīgā sarīkot bērna dzimšanas dienu par saprātīgu cenu?

Ja vēlaties sarīkot bērnam aizraujošu dzimšanas dienu, vienlaikus ietaupot uz svinību organizēšanu, vērts apskatīt GUNSnLASERS izklaides parku piedāvājumu. Rīgā darbojas četri izklaides parki, Galerijā Centrs, Juglā, Šampēterī un Mežaparkā, kuros pieejamas dažādas aktivitātes, tostarp lāzertags, kartingi, pikseļu istaba, virtuālā realitāte, peintbols un airsofts. Plašā izklaižu izvēle ļauj piemeklēt piemērotāko svinību programmu gan jaunākiem bērniem, gan pusaudžiem.

Īpaši izdevīgas ir GUNSnLASERS ballīšu pakas, kurās par vienotu cenu apvienotas vairākas aktivitātes, instruktora pakalpojumi, nepieciešamais aprīkojums un labiekārtota atpūtas telpa svinību galdam. Vecāki drīkst ņemt līdzi arī savus ēdienus, dzērienus, torti un dekorācijas, tādējādi samazinot papildu izdevumus un pielāgojot svinības savam budžetam.

Pārdomāta svinību plānošana nenozīmē atteikšanos no bērna iecienītākajām izklaidēm. Izvēloties gatavu ballīšu paku, iespējams gan ietaupīt, gan nodrošināt bērniem aktīvu un interesantu dzimšanas dienu, savukārt vecākiem mazāk laika jāpavada organizatoriskajos darbos.

Apskatiet GUNSnLASERS ballīšu pakas un cenas, izvēlieties bērna vecumam un interesēm piemērotākās aktivitātes un rezervējiet svinību datumu! Lai saņemtu palīdzību piemērotākā piedāvājuma izvēlē, sazinieties ar GUNSnLASERS komandu pa tālruni +371 2727 4646.